E-Mail (Electronic Mail) adalah
sebuah fasilitas komunikasi dalam Internet yang berfungsi mengirim
surat secara elektronik yang dapat menjangkau ke seluruh dunia.
Dibandingkan dengan surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang lebih
aman serta tidak membedakan jarak dan waktu. Secara garis besar, E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-Mail berbasis Web :1.E-mail berbasis SMTP/POP
E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol)
adalah e-mail yang menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer yang
dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan
sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server
SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain
itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca
dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah
menyediakan layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server,
kemudian menjalankan software mail client pada server. Namun jika server
tidak menyediakan layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki software
mail client seperti Ms Outlook, Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus,
dan Netscape Communicator. Agar dapat menggunakan software mail client,
pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi,
seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user name/user ID),
dan password pada server e-mail.
Pada
server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah
memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori.
Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan
kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna
ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan
dikirim ke server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat
yang dituju.
2. E-Mail Berbasis WEB
E-mail
berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis
Web, pengguna tidak perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP
karena akses e-mail dilakukkan melalui Web Mail dengan menggunakan
browser. Di internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan
layanan e-mail (webmail) gratis seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google
(Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dll.
Selain
E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui ISP (Internet
Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com,
elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP merupakan
e-mail berbasis SMTP/POP.
